Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, digitalinstitute.com.tr web sitesindeki görüşme talep ve kılavuz indirme formları ile Sitenin kullanımı sırasında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Digital Institute tarafından işlenmektedir. Kişisel verilerinizle ilgili tüm sorularınız için kvkk@digitalinstitute.com.tr adresine yazabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veriler
Formları doldurduğunuzda ve Siteyi kullandığınızda aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:
- Kimlik: Ad soyad
- İletişim: E-posta adresi, telefon numarası
- Mesleki bilgiler: Çalıştığınız şirket, unvanınız, şirketin çalışan sayısı aralığı
- Talep bilgileri: Görüşme talep formunda isteğe bağlı olarak yazdığınız mesaj
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, formun gönderildiği sayfa, gönderim tarihi ve saati
- Onay kayıtları: KVKK aydınlatmasının yapıldığına ve (verdiyseniz) pazarlama iznine ilişkin onayın tarihi, saati ve metin sürümü
Kılavuz indirme formunda çalışan sayısı, telefon ve mesaj alanları bulunmaz. Formlarda özel nitelikli kişisel veri istenmez; lütfen mesaj alanına da bu tür bilgileri yazmayın.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Görüşme talebinizi almak, değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve talebiniz doğrultusunda teklif hazırlamak,
- Talep ettiğiniz Çalışan Bağlılığı Anketi Kılavuzu’nu e-posta adresinize göndermek,
- Açık rızanız olması hâlinde, içerik ve etkinlik duyurularımızı size iletmek,
- Sitenin ve form altyapısının güvenliğini sağlamak, spam ve kötüye kullanımı önlemek,
- Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini ve verilen onayları ispat edebilmek,
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz, Sitedeki formlar ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır ve KVKK’nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c): görüşme talebinize yanıt verilmesi, teklif hazırlanması ve talep ettiğiniz kılavuzun gönderilmesi,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç): mevzuattan doğan kayıt ve bildirim yükümlülükleri,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e): aydınlatma ve onay kayıtlarının saklanması,
- Meşru menfaat (md. 5/2-f): Sitenin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla,
- Açık rıza (md. 5/1): kılavuz formundaki isteğe bağlı onay kutusunu işaretlemeniz hâlinde, içerik ve etkinlik duyurularının gönderilmesi. Bu izni vermemeniz kılavuzu almanızı engellemez.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Sitenin ve e-posta altyapısının barındırıldığı hizmet sağlayıcısı (veri işleyen sıfatıyla, yalnızca hizmetin sunulması için),
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar (yalnızca yasal bir talep veya yükümlülük bulunduğunda).
Sitenin ve e-posta altyapısının hizmet sağlayıcısının sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, kişisel verileriniz yalnızca bu hizmetlerin sunulması amacıyla yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım KVKK’nın 9. maddesine uygun olarak; aktarımın yapıldığı ülke hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun yeterlilik kararı bulunması hâlinde bu karara, bulunmaması hâlinde ise hizmet sağlayıcıyla imzalanan ve Kurul’a bildirilen standart sözleşmeye dayanılarak gerçekleştirilir. Hizmet sağlayıcılar verilerinizi yalnızca bizim talimatlarımız doğrultusunda işler.
Kişisel verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Saklama süreleri
- Görüşme talebi ve kılavuz başvuruları: son iletişimimizden itibaren [2 yıl]; bu süre içinde bir iş ilişkisi kurulursa ilişkinin gerektirdiği ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca,
- Pazarlama izni ve buna ilişkin kayıtlar: izin geri alınana kadar; izin geri alındıktan sonra ispat amacıyla ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca,
- Sunucu ve güvenlik kayıtları: [1 yıl].
Süre dolduğunda veya işleme amacı ortadan kalktığında kişisel verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Mevzuat gereği saklanması zorunlu bir kaydın silinmesini istemeniz hâlinde talebiniz bu süre sonunda yerine getirilir; o zamana kadar ilgili veriler yalnızca saklama yükümlülüğü için tutulur, başka bir amaçla işlenmez ve yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz. Açık rızaya dayalı pazarlama iznini dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte kvkk@digitalinstitute.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu formda bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak gönderebilirsiniz. Verilerinizin başkasına açıklanmasını önlemek için başvurunuz, kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra değerlendirmeye alınır.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Sitenin genel gizlilik uygulamaları ve çerezler hakkında bilgi için Gizlilik Politikası’nı inceleyebilirsiniz.